Quản lý nhân sự là một trong những phân hệ cốt lõi của mọi chương trình quản lý nguồn nhân lực. UnionHRMS mang đến cho bạn một phân hệ quản lý nhân sự mạnh mẽ với nhiều chức năng linh động giúp bạn đơn giản hóa mọi thao tác quản lý.

v

Các chức năng cơ bản

Thiết lập các thông tin cơ bản

Các thông tin này được dùng chung trong toàn phân hệ nhằm đảm bảo tính nhất quán dữ liệu và thuận tiện sử dụng, chẳng hạn như khai báo phòng ban / bộ phận, địa điểm làm việc, cấp bậc, chức vụ, tình trạng lao động, loại nhân viên, các loại hợp đồng lao động, v.v...

Thông tin nhân viên

Quản lý đầy đủ các thông tin cơ bản (thông tin nhân viên tại đơn vị, hợp đồng lao động, BHXH-BHYT, qui tắc chấm công và thông tin về lương) cũng như các thông tin mở rộng (thông tin cá nhân, quan hệ gia đình, học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và hồ sơ nhân viên) của nhân viên. Thông tin nhân viên được tổ chức một cách khoa học để dễ dàng cho việc nhập liệu cũng như truy xuất

Phân hệ quản lý tuyển dụng được tích hợp chặt chẽ với chức năng này để giúp chuyển dữ liệu ứng viên trúng tuyển thành thông tin nhân viên một cách nhanh chóng. Các tiện ích lọc, lọc nâng cao (người dùng tự xây dựng các điều kiện lọc) giúp tìm kiếm nhân viên theo một hoặc tập hợp các tiêu chuẩn bất kỳ một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Quản lý các sự kiện của nhân viên

Trong quá trình làm việc tại đơn vị, mọi sự kiện xảy ra hoặc sự thay đổi đối với nhân viên đều được ghi nhận đầy đủ. Đó là các thay đổi về hợp đồng lao động, phòng ban, chức vụ, địa điểm làm việc, loại lương, bậc lương, mức lương…

Khen thưởng, kỷ luật và các sự kiện khác

Để giúp cho công tác quản lý nhân sự được chính xác và hiệu quả, UnionHRMS cho phép ghi nhận những lần bị kỷ luật, được khen thưởng, những lần đi công tác và các sự kiện khác

Quản lý cấp phát vật dụng – trang thiết bị lao động

Theo dõi việc cấp phát & thu hồi các vật dụng & TTBLĐ cho nhân viên: số lượng, trị giá, thời gian sử dụng, tình trạng sử dụng hiện tại. Các trường hợp mất mát, hư hỏng trước hạn, cấp phát lại, thu hồi do nghỉ việc… cũng đều được quản lý chặt chẽ

Quản lý kiểm tra sức khỏe

Cho phép tạo các đợt kiểm tra sức khỏe và ghi nhận kết quả kiểm tra cho từng nhân viên

Xử lý đơn thôi việc của nhân viên

Khi nhân viên xin thôi việc, UnionHRMS sẽ tính và quyết toán các khoản lương, phụ cấp, thu nhập khác, phép năm, thuế thu nhập... cho nhân. Đồng thời, UnionHRMS cũng cho phép tiếp nhận lại một nhân viên đã xin thôi việc mà không cần phải nhập dữ liệu lại từ đầu.

Báo cáo nhân sự

Phân hệ nhân sự cho phép tạo gần 20 loại báo cáo chi tiết và tổng hợp về đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp. Mọi báo cáo được phát sinh với nhiều điều kiện lọc tinh. Có thể liệt kê một số báo cáo như:

• Sơ đồ tổ chức đơn vị
• Báo cáo danh sách nhân viên
• Báo cáo chi tiết lý lịch nhân viên
• In hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ
• Thông tin - sự kiện nhân viên
• Bảng thanh lý khi thôi việc
• Các báo cáo thống kê nhân viên theo độ tuổi, giới tính, phòng ban, trình độ học vấn, thâm niên phục vụ…
• Thống kê các sự kiện của nhân viên
• Thống kê các hợp đồng lao động hết hạn
• Thống kê các nhân viên hết hạn thử việc

Để biết thêm về các loại báo cáo, hãy xem phần giới thiệu chi tiết về Phân hệ Báo cáo.p>