Phân hệ này khai báo và quản lý các thông số của toàn hệ thống như thông tin về doanh nghiệp, cơ chế phát sinh số chứng từ tự động. Quản trị hệ thống còn quản lý người dùng và quyền truy cập của họ, theo dõi quá trình truy cập hệ thống, cập nhật nội dung các thành phần hiển thị của hệ thống, cung cấp tiện ích để sao lưu và phục hồi dữ liệu.

Các chức năng cơ bản

Thiết lập các thông số hệ thống

Khai báo các thông tin về doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế… và các thông số chính của hệ thống như tiền tệ cơ sở, ngày chuyển đổi hệ thống, tháng bắt đầu năm tài chính.

Quản lý các phân hệ và chức năng hệ thống

Liệt kê và theo dõi các phân hệ của chương trình cũng như tất cả các chức năng thuộc về các phân hệ đó.

Quản lý các nhóm hệ thống

Mỗi nhóm có thể đại diện cho một phòng ban, bộ phận hay nhóm nhân viên nào đó, có quyền thực thi những chức năng cụ thể nhất định.

Cấp phát quyền cho các nhóm

Tùy theo vai trò cụ thể trong hoạt động của doanh nghiệp, mỗi nhóm được cấp cho một số quyền truy cập, xử lý và theo dõi một lượng thông tin nhất định. Các quyền này bao gồm: Xem danh sách, xem chi tiết, thêm mới, chỉnh sửa, xóa, và lập báo cáo.

Quản lý người dùng hệ thống

Mỗi người dùng hệ thống luôn thuộc về một nhóm nào đó. Tài khoản người dùng được bảo vệ bởi tên người dùng / mật khẩu và phải được kích hoạt trước khi sử dụng.

Thay đổi ngôn ngữ hiển thị

Lựa chọn ngôn ngữ trình bày giao diện (tiếng Việt, Anh, Hoa, v.v...).

Sao lưu & phục hồi dữ liệu

Sao lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu và phục hồi lại khi cần thiết để đảm bảo an toàn dữ liệu.